הצהרת יבוא היא שמו החדש של המסמך המוכר במשך שנים רבות בשם "רשימון יבוא".
למעשה, אין כל שינוי בתוכן או בתפקיד של המסמך- מדובר באותו אישור רשמי של רשות המכס, המאשר את שחרור הטובין מהמכס בישראל.
השם החדש נבחר במסגרת רפורמות עדכון ושדרוג מערכות הדיווח הממשלתיות, אך תכלית המסמך נותרה זהה לחלוטין.
הצהרת היבוא כוללת את כלל המידע הדרוש בנוגע למשלוח:
- פרטי היבואן.
- פירוט הטובין המיובאים.
- סיווג מכס מדויק.
- ערך הסחורה וכלל ההוצאות הנלוות (כגון הובלה וביטוח).
- סכומי המסים והאגרות החלים על המשלוח, לרבות מכס, מס קנייה, מע"מ ודמי מחשוב, ככל שהם חלים.
מדובר במסמך בעל חשיבות משפטית, פיננסית ותפעולית, המשמש לא רק לתיעוד אלא גם ככלי עבודה חיוני לביקורת, הנהלת חשבונות ודיווחים לרשויות שונות.
כל יבואן חייב להכיר את המסמך, להבין את מרכיביו ולוודא שהנתונים בו נכונים ומדויקים.
במדינות האיחוד האירופי נעשה שימוש במסגרת הצהרות המכס במבנה ובנתונים המזוהים עם טופס SAD, המשמש להליכי מכס באיחוד ואינו זהה להצהרת היבוא הישראלית.
